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Die Basic Features von 8MAN

Strukturen verstehen, Risiken erkennen, Berechtigungen administrieren und dokumentieren - 8MAN hilft Ihnen sauber, transparent und effizient zu arbeiten. Die intuitiv verständliche 8MAN-Oberfläche verschafft Ihnen einen klar gegliederten Überblick der Strukturen im Active Directory, der Fileserver, im SharePoint und im Exchange. Änderungen werden geloggt und Workflows zur Verfügung gestellt.

Alle notwendigen Informationen Ihrer Berechtigungen werden an einem Ort gespeichert und stehen IT und Fachabteilungen übersichtlich zur Verfügung - schnell, einfach und sicher.

Administration

Berechtigungsmanagement

Mit 8MAN ist das Administrieren ein Leichtes. Automatismen sorgen für die Einhaltung der Konventionen und erlauben ursprünglich zeitaufwendige Vorgänge in Sekunden zu erledigen – mit Übersicht, Berechtigungsvergabe, Gruppenzuweisung, Listrechten, der vollständigen Dokumentation über den Prozess und den notwendigen Genehmigungen. 

8MAN hilft Ihnen eine Struktur zu bereinigen und vor allem: Sie sauber und konsistent zu halten. So behalten Sie Ihr System im Griff. Nach Innen zur Revision und nach Außen zum Audit. 

Accordion

Temporäre Berechtigungen und Genehmigungen

Mit 8MAN lassen sich temporäre Berechtigungen zuweisen, d. h. Zugriffsrechte, die zu einem bestimmten Zeitpunkt auslaufen. Die Funktion bietet sich für Praktikanten und Auszubildende an, aber auch, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen oder sich in den Ruhestand verabschieden. Über die GrantMA können Sie zudem ein Genehmigungs-Workflow einfach und sicher in Ihre Prozesse integrieren. Ein Überfluss an Berechtigungen wird auf diese Weise vermieden. 

Das Anlegen von Nutzern, Gruppen und Verzeichnisrechten

Wurden die Richtlinien des Unternehmens im Active Directory hinterlegt, können Accounts und Gruppen automatisch erstellt werden. Berechtigungen auf Verzeichnisse werden in aller Regel über separate Gruppen vergeben, die den Nutzer enthalten. Sie lassen sich ganz einfach, per Drag & Drop zuweisen. 

Gruppenrechte

Eine Gruppe lässt sich mit den Instrumenten von 8MAN leicht erstellen. Dabei werden Mitgliedschaften per Drag & Drop verwaltet. Administratoren können Nutzer aktivieren, deaktivieren oder Kennwörter zurücksetzen. Dabei wird die Gruppenstruktur in der 8MAN-Oberfläche zu jeder Zeit übersichtlich präsentiert. Relevante Informationen, wie die Zugehörigkeit zu einer anderen Gruppe gehen so nicht verloren. Das ist sehr wichtig, denn in diesem Fall gehen die Rechte der anderen Gruppe auf alle Mitglieder über. 


Dokumentation

Ist-Zustand und Änderungen

Automatische Reports - Absolute Transparenz bei minimalem Aufwand

Regelmäßige Reports geben IT-Fachkräften, Auditoren und Fachverantwortlichen einen leicht verständlichen Überblick über aktuelle Berechtigungen. Sie lassen sich entweder manuell erstellen, zeitgesteuert vorausplanen oder automatisieren.

Accordion

Logga AD und FS - Behalten Sie Ihre Fileserver im Blick

Ihre Domäne und Fileserver verändern sich jeden Tag. Und das leider von vielen Seiten: Ein Kollege überarbeitet direkt auf dem Domain Controller. Der Helpdesk über ein Workflow Portal. Ihr IDM- oder ERP-System ändert Attribute. Die Administratoren gehen dabei über 8MAN und die übrigen Abteilungen nehmen Veränderungen wieder in einer anderen Form vor - je nachdem, wie es ihnen möglich ist.
Das alles können Sie mit 8MAN Logga AD und Logga FS einheitlich und transparent dokumentieren. Nachvollziehbar über ein zentrales Logbuch, Differenz-Reports, Scan-Vergleiche und Log-Listen für jedes Objekt.

Logbuch und Scanvergleich

Grundsätzlich stehen Ihnen alle jemals aufgezeichneten Datenstände zur Verfügung. So kennen Sie jederzeit die Antwort auf die Frage: „Wer hatte zu einem bestimmten Zeitpunkt Zugriff?“
Im Logbuch sehen Sie sämtliche Änderungen an Ihrem System in einer Kalenderfunktion. Dabei kann nach anstehenden Anforderungen gefiltert werden. Sie entscheiden, welche konkreten Änderungstypen angezeigt werden sollen, nach dem jeweiligen Initiator geordnet oder aus dem produktiven System geloggt – alles in einem Screen. Im Scanvergleich sehen Sie, was wann und warum verändert wurde – und wie es vorher aussah. Die Zeitpunkte für einen Scanvergleich sind frei wählbar. 


Transparenz und Visualisierung

Ihrer Berechtigungen

Struktur oder effektive Berechtigungen. Alle Informationen schnell erfassen.

Nie wieder den Überblick verlieren: 8MAN stellt die Berechtigungslage auf den Ressourcen und innerhalb der Active Directory übersichtlich in Form von Graphik, Liste oder Baumstruktur dar - von Active Directory-Gruppen über NTFS-Berechtigungen und Sharepoint bis hin zum einzelnen Nutzer. 

Accordion

Keine Information geht verloren - Advanced Search

Sie müssen nicht die Benennung einzelner Ordner oder Fileserver kennen: Über die Volltextsuche gelangen Sie zu allen gespeicherten Inhalten. Die Volltextsuche steht Ihnen in allen 8MAN-Bereichen zur Verfügung und bietet komfortablen Zugriff auf alle Objekte an jedem Punkt. 

Jede Änderung wird aufgezeichnet

Art, Ort und Datum jeder administrativen Änderung werden dokumentiert. Höchste Transparenz wird dadurch erreicht, dass Nutzer Änderungen im System mit einem Kommentar versehen müssen. Über einen Scanvergleich können alle Berechtigungen angezeigt werden, die sich innerhalb eines frei wählbaren Zeitraums verändert haben. 

Optimierungsbedarf erkennen - Der Security Check

Mit 8MAN sehen Sie alle Kennzahlen in der Übersicht. Leere Gruppen, nicht auflösbare SIDs, Rekursionen oder die Verschachtelungstiefe von Gruppen sind auf einen Blick erkennbar. So verlaufen Arbeitsabläufe noch effizienter und die innere Sicherheit und Compliance wird gesteigert. 

8man Berechtigungsmanagement

Mit 8MAN halten Sie die Fäden in der Hand

Um Berechtigungen zu managen, müssen Sie kein IT-ler sein: 8MAN ermöglicht Führungskräften und Mitarbeitern aus allen Fachrichtungen selbstständig Zugriffserlaubnisse zu erteilen - transparent, einfach und intuitiv. 8MAN wurde im Jahr 2009 von der Firma protected-networks.com GmbH entwickelt und ist eines der besten Produkte für integriertes Berechtigungsmanagement in Windows-Umgebungen. Auf der .NET-Technologie basierend kann 8MAN innerhalb kürzester Zeit in nahezu jede Microsoft-Systemlandschaft implementiert werden und ist nach wenigen Stunden einsatzbereit.

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Leicht verständlich dargestellt: Berechtigungen auf File Servern und Active Directory

Mit 8MAN erhalten Sie einen einfachen Überblick auf alle Dateiserver sowie Active Directory. Alle bestehenden Berechtigungen können mit ein paar Klicks überwacht, dokumentiert und analysiert werden. Die innere Sicherheit Ihres Unternehmens wird gestärkt, indem unberechtigte interne Zugriffe vermieden werden.
Fachabteilungen und Management erhalten jederzeit eine eindeutige Antwort auf die Frage: “Wer hat hier eigentlich Zugriff?” Auch temporäre Berechtigungen, z. B. für Praktikanten, Auszubildende oder aus dem Unternehmen Scheidende, können von der jeweiligen Abteilung selbstständig festgelegt werden. Dank standardisierter Vergabeprozesse werden selbst komplizierte Aufgaben intuitiv gemeistert. Das spart zeitliche und personelle Ressourcen, auch seitens der IT-Abteilung. Darüber hinaus kann 8MAN mit weiteren Modulen – den sogenannten 8MATEs – ergänzt werden, sodass auch SharePoint oder Exchange einfach gesteuert werden können. 

Dokumentieren, Prüfen, Analysieren - Ganz nebenbei

Sicherheit wird bei 8MAN groß geschrieben. 8MAN unterstützt die Empfehlungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und trägt dazu bei, dass Unternehmen diese und andere internationale Vorgaben im Sinne der IT-Compliance umsetzen können. Mit 8MAN wissen Sie jederzeit, wer wann Zugriff auf kritische oder sensible Unternehmensdaten hat bzw. hatte. Dank 8MAN wird Datensicherheit nicht nur theoretisch, sondern auch praktisch zum Maßstab Ihrer Unternehmenskultur. 

8MAN kaufen

Die Investitionskosten für 8MAN errechnen sich aus zwei wesentlichen Faktoren: 

•     Anzahl der Nutzer 

Relevant sind die tatsächlich erfassten Mitarbeiter in einer Domänen-Struktur. Sie zahlen also nicht jeden einzelnen Service-Account mit. Ihr Unternehmen hat 500 Arbeitnehmer? Also brauchen Sie 500 Lizenzen. 

•     Auswahl der Module 

Ihren 8MAN können Sie sich stricken. Die Module sind auf Verwendung und Ressourcen angepasst. So erhalten Sie den optimalen Return-of-Investment-Faktor. 

Als zertifizierter GOLD Partner der protected-networks.com GmbH beraten wir Sie gerne rund um 8MAN. Ihr Ansprechpartner bei der BNS IT Services GmbH ist in jedem Fall ein Technical Sales, der Ihnen all Ihre Fragen beantworten kann.

Bei Interesse erstellen wir Ihnen gerne jederzeit ein individuelles Angebot. 

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